没走过场的保密自查，一次漏签的承诺书，一台没贴标的涉密设备，都可能成为泄密的漏洞。2026年年初，各单位都在复盘疫情期间保密工作的得失，这份自查报告能告诉你保密究竟该怎么“查”。
领导责任不能只挂在墙上
在2025年的时候，公司党委多次针对保密工作展开专题研究，主要负责人明确提出要求，要把保密责任制归入年度考核指标之中。过去的一年里，领导班子听取了4次保密汇报，针对涉密会议室通风改造以及设备更新经费问题进行了协调并解决。
不过，于实际执行期间，部分项目部之中，依旧存有“一把手”对保密之事不闻不问的状况。在2025年年底进行检查时发觉，存在3个运管中心，并未把保密工作归入月度例会议题范围，进而致使涉密人员调整之后，责任交接出现脱节情况。直至如今，这些单位均已全部达成整改。
涉密人员管理要卡住三个节点
上岗这一环节属于第一道关口，2025年时公司有新增的17名涉密人员，人力资源部与保密办共同完成了上岗审查以及保密培训，然而自查过后发现其中有2人签订承诺书的时间比上岗日期晚了5个工作日，当下已经进行了补签并且启动了追责流程。
上岗时候的教育不可以搞全面覆盖式的笼统灌输。在二零二六年一月啊，公司安排涉密人员分批次去参加区保密局的线上轮流培训，参与培训的比率达到了百分之百。离开岗位的阶段呢，去年总共有五个人完成脱密，全都办理了载体清理退还以及承诺书签署的手续，只是个别项目部的脱密期回访记录存在缺损情况，现在已经补充完备了。
涉密载体和设备必须见人见物
公司保密委对涉密事项范围表进行了再次梳理，明确了13类涉密载体在制作、复制以及销毁方面的权限。在2025年12月开展的专项检查中发现，某项目部的一台涉密复印机，其维修记录并未注明故障原因，且维修人员进场之时没有签订保密协议。
对于涉密设备标识方面的问题，自查组找到了4台更新后的设备，这些设备没有及时贴上密级标签。当前，保密办跟资产部门一起完成了所有设备的补标这一工作，并且作出规定，设备到达岗位之后的24小时之内，一定要完成标识以及责任人的绑定。
涉外活动保密审查不能嫌麻烦
在2025年的时候，公司参与了两次国际技术交流之事，与此同时，对外所进行提供的技术资料，全部都经历了保密审查审批之环节。然而，业务部门却反映出这样的情况，有时候，为了能赶得上会议日程安排，会先将电子版发送给外方去进行“预审”行为，而后再去补全书面手续。
在2026年1月的一场自查当中，这样的一种现象遭列为了高风险的项目。公司马上做出决定，暂停了所有没有经过批准就先行发送出去的涉外文件传递行为，定下规章制度明文规定，在进行对外交流之前，必须要由保密办给出书面形式的审查意见，要是涉及到国家秘密的，那就必须得和对方签定保密协议，不然的话，一概都不准提供。
日常防护要兼顾安全与通风
在疫情那段时期所积攒下来的，关于会议室打开窗户进行通风的习惯，是需要持续保持的，然而，却绝不能够因为这样，就对保密防护方面有所轻视，有忽略。在2025年的夏天季节里，有某个部门，在举行涉密会议的期间，同时把窗户打开，并且也开启了涉密设备，结果被巡查的人员指出，存在着声音向外泄露出去的风险。
现当下，公司已然完成了针对涉密会议室的隔音以及通风方面的改造工作，全部的涉密会议均必定得使用干扰器，在会议开始之前，会有专门的人员去登记参与会议人员的相关信息，会议结束之时，要先收取文件，之后才打开窗户。这样的一项操作流程已经被写入了2026年版本的《涉密会议管理细则》之中。
制度建设和材料归档要经得起翻旧账
在2025年，保密工作责任制、办公自动化设备管理、信息公开审查等12项制度，全部完成修订，信息公开审查领导小组，去年审签上网信息为230条，退回不合规申请6条，未发生泄密事件。
然而，通过自我检查却发觉，部分活动当中的保密工作记录存有时间出现跳跃、签字并不全的状况。保密办公室已经下达了统一的模板，规定往后所有的保密培训、检查以及整改都务必留下痕迹，年度报告材料必须在前后逻辑方面相互对应，不可以为了补充材料而去当下编造数据。
秘密保守工作便是如此这般，百回的精细入微抵不过一回的粗心大意。你于工作期间碰到过哪些看上去并不起眼、实则十分危险的保密方面的漏洞呢？欢迎在评论区域中予以分享，并且也请将这份自我检查的要点转发给身负保密工作责任的同事噢！
