疫情进入常态化防控阶段后，怎样安全地去组织会议活动，成了各地所面临的实际问题。山东省近日出台了会议活动防控指南，这为在低风险地区有序恢复必要的聚集性活动，提供了具体的操作规范，其中针对大规模会议实施核酸检测以及闭环管理的要求，格外引人关注。
会议举办的基本条件
我省规定，能不能办现场会议活动，首先看本地疫情风险等级。过去14天里没出现本地确诊病例的低风险地区、各级单位，在严格防控的条件下能举办各类会议。这给好多急需借会议推进工作的部门、企业开了方便之门。
但其指南也清晰地划定出了红线，除了应对特殊紧急事务之外，中风险和高风险地区在原则上是不被允许举办任何线下会议活动的，这展现出了防控优先的底线思维，能够防止因人员聚集而致使疫情扩散风险，所有会议的规模以及会期都必须要严格加以控制，以此来减少人员接触时间以及密度。
分类施策的管理措施
在依据参会人员构成、会议规模、会期长短以及有无食宿安排等各异情形时，会议举办方得采取有差异的防控策略呢。这份指南规定，要对全部与会相关人员，像正式代表、列席人员、临时到会者、工作人员、后勤服务人员以及司机等等，展开统一的健康管理哟。
尤其需要留意的是，针对参会人数多于300人的大型会议，并且会期超过一天的情况，必定要开展全员核酸检测。检测结果合格的人员将会实施全封闭管理，在住宿、会场以及交通各个环节构建起闭环，防止与外界有所接触。这般高规格的举措意在保证大型集会不出任何差错。
会前健康筛查流程
会议举办的相关方以及参会者所属的单位，要在报到之前的14天时间，着手展开健康排查工作。着重筛查有没有疫情重点地区的旅居经历或者接触过往的情况，所在社区在21天之内有没有发生疫情这般的状况。存在风险的人员，原则上是不可以参加会议的，确实有参会需求的人，必须持有核酸检测为阴性的证明才好。
前来参会的所有人员，自报到前十四天开始，每天的早晨以及晚上，各自去测量一回体温，并且做好记录，借由自查自报的途径去完成健康的监测工作。在会议举行期间，此项监测依旧需要持续进行，进而填写健康监测的记录表格，并由专门的人员进行汇总，留备检查。这样一种贯穿会议之前以及会议之中的整个过程的监测，构成了第一道防线。
会场与住宿防控细节
对于会议场所的环境清洁消毒事宜给出了精细的指定要求，着重针对桌面、座椅、门把手、水龙头等高频次接触的部位开展擦拭消毒工作。会议室在使用之前以及之后都务必得进行通风操作，还需要科学地使用空调系统来促使空气呈现单向流动状态。那些不具备通风条件的会场则要采用别的措施来保障空气能够实现有效的流通。
住处方面同样严谨，客房要借由开启门窗的途径强化通风，适度运用中央空调。每日针对环境开展常规的清洁消毒，对关键部位着重处置。电梯、卫生间等公共范围需按时清洁消毒，保障排风扇正常运行，维持空气流通，下水道顺畅。
应急情况处置预案
指南明确规定，对于人数在 100 人以上的会议，或者会期超过一天的会议，必须要设置临时留观点，其所在位置要避开人员必定会经过的通道以及主要的活动场所。一旦发现参会人员出现咳嗽、呼吸困难之类的症状，或者体温超过了 37.3 度，工作人员就得马上把其带离活动区域，让其佩戴好口罩后启动应急预案。
被带离异常人员之后，要去提醒现场其余人员强化自我防护，留意观察自身身体情形。这样一种快速隔离响应机制，能够将潜在传播风险降至最大程度，保障多数参会人员的安全，是会议防控体系里不可缺少的一个环节。
交通与餐饮安全管理
会议期间的交通安排，同样得符合防控要求，参会人员以及工作服务人员集中乘车之时，要适当加大座位间隔，车辆要进行清洁消毒，保持单向空气流通，安全地使用空调，列席人员和临时到会人员要使用固定车辆，避免乘坐公共交通工具。
餐饮这一块，采取的是轮流去就餐，也就是错峰来用餐的方式 ，以此来提升人员的分散程度。会着重强化餐厅以及食品加工区那里的环境清洁与消毒工作 ，严格执行餐具的消毒流程 ，切实落实各项食品安全方面的措施。借由这些细致入微的管理 ，从而降低人员聚集在一起用餐所带来的潜在风险。
在常态化疫情防控的情形之下，您觉得这般严格的会议管理举措是不是要对工作效率以及沟通效果产生影响呢？欢迎于评论区把您的看法予以分享，要是认为这篇文章具备帮助作用，那就请点赞并且分享给那些有组织会议需求的朋友。
